הטמעה
מעבר מלווה, בקצב של הארגון שלכם
ההטמעה היא חלק מהעבודה איתנו. אנחנו מגדירים את המערכת לפי הנהלים שלכם, מעבירים את הנתונים, מדריכים את הצוות ונשארים איתכם עד העלייה לאוויר – כך שעבודת ההשגחה לא נעצרת לרגע.
הנהלים שלכם. הרבנים שלכם. ההחלטות שלכם.
KashrusBase תומכת בדרך שבה הארגון שלכם כבר עובד. היא לא קובעת סטנדרטים הלכתיים ולא מחליפה את הסמכות הרבנית – הרבנים שלכם קובעים את המדיניות, והמערכת מוגדרת לבצע אותה.
- הסטנדרטים נשארים בדיוק כפי שהרבנים שלכם קבעו
- רשימות הבדיקה, סוגי ההשגחה ונוסח התעודות מוגדרים בהתאם
- אתם קובעים את הקצב – גם תחום אחד בכל פעם
התהליך
שישה שלבים, שמתוכננים יחד
כל ארגון שונה, ולכן התוכנית נקבעת יחד בשלב ההיכרות. השלבים עצמם קבועים.
- 01
היכרות
לומדים איך הארגון שלכם עובד ומסכמים את ההיקף.
- הנהלים, התפקידים ותחומי האחריות
- בתי העסק, הצוות והנתונים
- אילו מודולים, ובאיזה סדר
- 02
הגדרה
מגדירים את המערכת לפי מה שלמדנו.
- הגדרות, סוגי השגחה ותעריפים
- תפקידים והרשאות מנהלים
- רשימות בדיקה, מסמכים ועיצוב התעודה
- 03
הסבת נתונים
מעבירים את הרשומות הקיימות אל המערכת.
- בתי עסק, מתקנים ואנשי קשר
- צוות, תעריפים ותעודות בתוקף
- בדיקה משותפת עם הצוות לפני העלייה לאוויר
- 04
הדרכה
כל קבוצה לומדת את החלק שהיא תעבוד איתו.
- הדרכות למשרד, לשטח ולהנהלה
- תרגול בסביבה שלא שולחת דבר החוצה
- מענה לשאלות לאורך הדרך
- 05
עלייה בשלבים
עולים לאוויר תחום אחרי תחום.
- מתחילים בתחום החשוב לכם ביותר
- עבודה במקביל לתהליכים הקיימים, כל עוד צריך
- מתרחבים כשהצוות מוכן
- 06
ליווי שוטף
נשארים איתכם גם אחרי העלייה לאוויר.
- קו ישיר לצוות שלנו
- תמיכה בחירום, מסביב לשעון
- שיפורי מערכת שמגיעים לכל הארגונים
הסבת נתונים
הרשומות שלכם – מועברות ונבדקות
בכל צורה שבה הרשומות שלכם נמצאות היום – גיליונות, מסמכים או מערכת אחרת – אנחנו ממפים אותן אל המערכת יחד איתכם, ובודקים אותן ביחד לפני שסומכים עליהן.
- בתי עסק, מתקנים ואנשי קשר
- הצוות והתעריפים
- תעודות בתוקף
- פרטי חיוב ויתרות פתוחות, לפי הצורך
מה מעבירים, ומאיזה תאריך, נקבע בשלב ההיכרות.
הקבצים שלכם היום
- רשימת בתי העסקגיליון · 184 שורות
- צוות ותעריפיםגיליון · 46 שורות
- תעודות בתוקףקובצי PDF · 178
- אנשי קשרייצוא מפנקס הכתובות
ב־KashrusBase
184
בתי עסק
231
מתקנים
46
אנשי צוות
178
תעודות
נבדק עם הצוות שלכם לפני העלייה לאוויר
מתרגלים בלי חשש
הצוות מתרגל בסביבת תרגול שעובדת בדיוק כמו המערכת האמיתית, אבל לא שולחת דוא״ל, חיוב או בקשה לבנק אל העולם החיצון.
ליווי
איתכם גם אחרי העלייה לאוויר
העלייה לאוויר היא תחילת הקשר, לא סוף הפרויקט.
תמיכה בחירום, מסביב לשעון
אם משהו נתקע ברגע הלא נכון, תמיד יש מי שעונה.
קו ישיר לצוות שלנו
השאלות מגיעות לאנשים שמכירים את המערכת – ומכירים כשרות.
מערכת שממשיכה להשתפר
שיפורים במערכת המשותפת מגיעים לכל הארגונים. עבודה ייעודית לארגון שלכם מוגדרת ומתומחרת בנפרד.
שאלות נפוצות
האם צריך לשנות את דרך העבודה שלנו?
לא. המערכת מוגדרת לפי הנהלים, רשימות הבדיקה והתפקידים הקיימים שלכם. כשמשהו שאתם צריכים עוד לא קיים במערכת, נגיד את זה – ונבדוק יחד אם הוא שייך להגדרות או לפיתוח נפרד.
האם המערכת מקבלת החלטות הלכתיות?
לא. הסטנדרטים וההחלטות ההלכתיות נשארים כולם בידי רבני הארגון. המערכת מתעדת ומסדרת את העבודה – היא לא מחליטה דבר.
האם הממשק בעברית?
תעודות הכשרות והטפסים הציבוריים כבר דו־לשוניים, אבל רוב מסכי המערכת בנויים היום באנגלית. התאמת הממשק לעברית עבור המערך שלכם היא חלק מתוכנית ההטמעה, ונתאם אותה איתכם כבר בשלב ההיכרות.
אפשר להתחיל בתחום אחד?
כן. אפשר להתחיל בתחום אחד – למשל בתי עסק ותעודות – ולהוסיף סידור עבודה, דיווחים וחיוב כשהצוות מוכן.
כמה זמן לוקחת ההטמעה?
זה תלוי בגודל הארגון, במודולים שבהם מתחילים ובמצב הנתונים. את לוח הזמנים קובעים יחד בשלב ההיכרות – לא מבטיחים אותו לפני שמבינים את המערך שלכם.
מה קורה לנתונים הקיימים?
מעבירים אותם יחד איתכם ובודקים אותם ביחד לפני העלייה לאוויר. מה מועבר, ומאיזה תאריך, נקבע בשלב ההיכרות.
בואו נראה איך KashrusBase יכולה לעבוד אצלכם.
ספרו לנו על הארגון שלכם, ונציג לכם את המערכת עם המערך שלכם לנגד עינינו.