המערכת
מערכת אחת לכל מערך הכשרות
שבעה מודולים שחולקים את אותם בתי עסק, אנשים והיסטוריה – כך שביקור שמשובץ ביום ראשון הופך לדיווח, לשורת חשבונית ולתשלום, בלי להקליד אותו שוב.
רוב מסכי המערכת בנויים היום באנגלית; תעודות הכשרות והטפסים הציבוריים כבר דו־לשוניים. התאמת הממשק לעברית היא חלק מההטמעה.
בתי עסק ומתקנים
כל בית עסק – תיק אחד מלא
מסעדות, קייטרינג, מאפיות, מפעלים ומשחטות – לכל אחד תיק אחד, מסודר כמו שעובדים בכשרות: הגוף שמקבל את החשבונית, בית העסק שמקבל את התעודה, והמתקנים שבהם נעשית העבודה.
איך זה עובד
- 1פותחים תיק לבית העסק, עם המתקנים ואנשי הקשר
- 2קובעים סוג השגחה ומצב, ומשבצים השגחה
- 3שומרים בתיק את המסמכים וההסכמים
- 4עוקבים מאותו מקום אחרי הביקורים, הדיווחים, התעודה והחשבוניות
- סקירה
- בתי עסק
- סידור עבודה
- דיווחים
- תעודות
- חיוב
- שחיטה
- צוות
- הגדרות
בתי עסק
184 פעילים- ילי. לויבתוקף · 31.12פעיל
קייטרינג שער הצפון
קייטרינג · בני ברק
- דכד. כץבתוקף · 31.3פעיל
מאפיית הארזים
מאפייה · ירושלים
- מפמ. פרידמןמסתיימת בעוד 12 יוםפעיל
מפעל טעמי העמק
מפעל · עפולה
- אוא. וייסבתוקף · 30.6פעיל
משחטת עופות הבשור
שחיטה · נתיבות
- אקא. קלייןטרם הונפקהממתין
גריל הנמל
מסעדה · אשדוד
איור להמחשה · נתונים בדויים
מה כלול
- גוף מחויב, בית עסק ומתקנים – מקושרים כמו במציאות
- מצב במבט אחד: פעיל, ממתין, מושעה או מבוטל
- מסעדות וקייטרינג, מפעלים ושחיטה
- מסמכים שנשמרים באופן פרטי בכל תיק
- אנשי קשר: בעלים, מנהלים וחיוב
- היסטוריה של כל שינוי בתיק
כוח אדם וסידור עבודה
האדם הנכון, במקום הנכון, בזמן הנכון
בונים את השבוע במסעדות ובקייטרינג, במפעלים ובשחיטה. כל אחד רואה בטלפון את המשמרות שלו, וראשי הצוותים יכולים לבנות את השבוע של הצוות ישר מהשטח.
איך זה עובד
- 1משבצים ביקורים ומשמרות לפי בית עסק ולפי אדם
- 2מפרסמים את הסידור – כל אחד רואה את שלו בטלפון
- 3ראשי צוותים בונים ומעדכנים את שבוע הצוות מהנייד
- 4העבודה שבוצעה ממשיכה לדיווחים, לחשבוניות ולתשלום
- סקירה
- בתי עסק
- סידור עבודה
- דיווחים
- תעודות
- חיוב
- שחיטה
- צוות
- הגדרות
סידור עבודה שבועי
השבוע של 18.10
18 משמרות · 6 בתי עסק
שליחה לטלפוניםאיור להמחשה · נתונים בדויים
מה כלול
- תצוגת לוח שנה לכל תחום השגחה
- משגיחים, שוחטים, ראשי צוותים ומפקחים ברשימה אחת
- ממשק נייד לראשי צוותים
- קליטת עובדים מקוונת, עם מסמכים וחתימה דיגיטלית
- תעריפים לפי שעה, יום, שבוע או חודש
- כל עובד רואה את הסידור, הדיווחים והתשלום שלו
קליטת עובדים לפי הדרישות בישראל (כמו טופס 101) והעברת הנתונים לחברת השכר שלכם – מותאמות במסגרת ההטמעה.
השגחה ודיווחים מהשטח
דיווחים מהשטח, כשהפרטים עוד טריים
המשגיח ממלא את הדיווח במקום: רשימת הבדיקה של הארגון, הערות, תמונות ווידאו. המשרד והרבנים רואים אותו ברגע שהוא נכנס, והשאלות נשאלות ונענות על הדיווח עצמו.
איך זה עובד
- 1המשגיח פותח את הביקור בטלפון
- 2ממלא את רשימת הבדיקה ומצרף תמונות או וידאו
- 3הדיווח מגיע למשרד עם המיקום והתמונות
- 4השאלות והתשובות נשמרות על הדיווח, לתיעוד
- סקירה
- בתי עסק
- סידור עבודה
- דיווחים
- תעודות
- חיוב
- שחיטה
- צוות
- הגדרות
דיווח מהשטח
קייטרינג שער הצפון · מטבח ראשי
י. לוי · 20.10, 9:42 · המיקום נרשם
רשימת בדיקה
- הסחורה הנכנסת מספקים מאושרים
- ההכשרים נבדקו על כל המוצרים
- ירקות עלים נבדקו מחרקים
- הדלקת אש – בישול ישראל
- המטבח ננעל בסוף המשמרת
הערות
ספק חלבי חדש סיפק היום; ההכשר נבדק על כל הפריטים. אולם האירועים סגור עד יום חמישי.
תמונות ווידאו (4)
הרב מ. שטרן10:15
אפשר לצלם את התווית של הספק החדש?
י. לוי10:31
מצורף – התווית ותעודת המשלוח.
איור להמחשה · נתונים בדויים
מה כלול
- רשימות בדיקה שנבנות מהשאלות של הארגון שלכם
- תמונות ווידאו שמצורפים במקום
- המיקום נרשם עם כל דיווח
- שרשור הערות על כל דיווח
- דוחות יומיים ודיווחי תמונות מראשי צוותים
- כל דיווח מקושר לבית העסק ולביקור
תעודות ואימות
תעודה שהציבור בודק בשניות
התעודה מונפקת מתיק בית העסק, נושאת מספר סידורי וקוד QR, ונשלחת בדוא״ל ישירות מהמערכת. מי שסורק את הקוד רואה אם התעודה בתוקף – או שפג תוקפה, שהיא מושעית או שבוטלה.
איך זה עובד
- 1מנפיקים את התעודה מתיק בית העסק
- 2שולחים אותה לבית העסק בדוא״ל – אחת אחת או כולן יחד
- 3הציבור סורק את הקוד ורואה את המצב העדכני
- 4מחדשים מאותו תיק כשמגיע הזמן
תעודת כשרות
קייטרינג שער הצפון
קייטרינג · בשרי
- מס׳ סידורי
- NC-2026-0418
- בתוקף עד
- 31.12.2026
verify.example.org
גוף הכשרות שלכם
בתוקף
התעודה בתוקף
- בית עסק
- קייטרינג שער הצפון
- סוג
- קייטרינג · בשרי
- מס׳ סידורי
- NC-2026-0418
- בתוקף עד
- 31.12.2026
נבדק ב-20.10.2026 · 11:02
תעודות
- בתוקף
קייטרינג שער הצפון
NC-2026-0418 · עד 31.12.2026
- מסתיימת
מפעל טעמי העמק
TE-2025-0192 · עד 1.11.2026
- בתוקף
מאפיית הארזים
HA-2026-0077 · עד 31.3.2027
איור להמחשה · נתונים בדויים
מה כלול
- תעודות למסעדות ולקייטרינג, לבשר ועופות ולמפעלים
- מספר סידורי וקוד QR על כל תעודה
- עמוד אימות ציבורי – בלי הרשמה ובלי אפליקציה
- בתוקף, פג תוקף, מושעית ובוטלה
- סימון מראש של תעודות שתוקפן מתקרב לסיום
- תעודות דו־לשוניות
עיצוב התעודה ועמוד האימות נושאים את שם הארגון, הסמל והנוסח שלכם – נקבעים יחד איתכם במסגרת ההטמעה.
חיוב וכספים
חיוב שהולך אחרי העבודה
אפשר להפיק חשבוניות מהפעילות שתוכננה ודווחה – לפי יום, שעה או ביקור, ובשחיטה לפי עוף או ראש – כך שכל שורה מובילה לעבודה שמאחוריה. התשלומים, דפי החשבון והיתרות נמצאים לצדן.
איך זה עובד
- 1ההשגחה משובצת ומדווחת
- 2שורות החשבונית נגזרות מהפעילות, עם יחידות ותעריפים
- 3חשבוניות ודפי חשבון נשלחים בדוא״ל כקובצי PDF
- 4התשלומים נרשמים מול כל בית עסק
- סקירה
- בתי עסק
- סידור עבודה
- דיווחים
- תעודות
- חיוב
- שחיטה
- צוות
- הגדרות
חיוב
חויב החודש
₪236,400
112 חשבוניות
נגבה
₪191,200
81% מהחיוב
חשבוניות אחרונות
- ₪9,700נשלחה
קייטרינג שער הצפון
INV-2318
- ₪33,400שולמה
משחטת עופות הבשור
INV-2317
- ₪2,850שולמה
מאפיית הארזים
INV-2316
- ₪4,200באיחור
גריל הנמל
INV-2315
- ₪12,600טיוטה
מפעל טעמי העמק
INV-2314
איור להמחשה · נתונים בדויים
מה כלול
- חשבוניות מתוך הפעילות, או ידניות
- יחידות לפי יום, שעה, שבוע, ביקור, עוף, ראש, אירוע או אצווה
- חשבוניות, דפי חשבון וקבלות ב-PDF, נשלחים בדוא״ל
- יתרה לכל בית עסק
- תשלומים לצוות וסבבי תשלום מאותם נתונים
- כל שורת חשבונית מובילה לדיווחים שמאחוריה
התאמה לדרישות החשבונאות והמס בישראל, סליקה, וחיבור למערכת הנהלת החשבונות שלכם – במסגרת ההטמעה.
שחיטה
שחיטה, מהסידור ועד ההתחשבנות
שוחטים ומפקחים משובצים לפי משחטה ויום. המפקח מדווח מהמשחטה את נתוני היום, והמשרד בודק ומאשר – כך שהחיוב של המשחטה והתשלום לצוות נגזרים מאותו דיווח.
איך זה עובד
- 1משבצים שוחטים ומפקחים לפי משחטה ויום
- 2המפקח מדווח את היום: כמויות, טריפות ובדיקות
- 3המשרד בודק ומאשר את הדיווח היומי
- 4העבודה המאושרת עוברת לחשבונית של המשחטה ולתשלום לצוות
- סקירה
- בתי עסק
- סידור עבודה
- דיווחים
- תעודות
- חיוב
- שחיטה
- צוות
- הגדרות
דיווח שחיטה יומי
משחטת עופות הבשור · קו 1
יום שני, 19.10 · 5:00-13:20
עופות שנשחטו
18,240
נפסלו
212
סך השחיטה במפעל
18,452
שוחטים במשמרת
6
הצוות
- שרש. רוזןשוחט8.0 ש׳
- בגב. גולדשוחט8.0 ש׳
- אוא. וייסמפקח8.3 ש׳
נשלח על ידי א. וייס · 13:41
אישוראחרי האישור, היום עובר לחשבונית של המשחטה ולתשלום לצוות.
איור להמחשה · נתונים בדויים
מה כלול
- נתונים יומיים: עופות שנשחטו, נפסלו וסך השחיטה במפעל
- טריפות לפי סוג, עם בדיקות היום
- דיווחי מפקחים באישור המשרד
- חיוב לפי עוף או לפי ראש
- תשלום לצוות לפי שעה, יום, שבוע או חודש
- חשבון שוטף לעובדים שצריכים אותו
ניהול והרשאות
שליטה במי רואה מה, ותיעוד של מה שנעשה
כל אחד נכנס לממשק שנבנה לתפקיד שלו. מנהלים מקבלים גישה תחום אחר תחום, וכל שינוי – בבית עסק, בתעודה, בדיווח, בחשבונית או בהרשאה – נרשם יחד עם מי ביצע אותו ומתי.
איך זה עובד
- 1מזמינים את הצוות ומגדירים לכל אחד תפקיד
- 2פותחים לכל מנהל רק את התחומים שלו
- 3כל שינוי נרשם אוטומטית
- 4צופים ביומן הפעולות, או בהיסטוריה של רשומה אחת
- סקירה
- בתי עסק
- סידור עבודה
- דיווחים
- תעודות
- חיוב
- שחיטה
- צוות
- הגדרות
הרשאות מנהל
ר. שפירא
מנהל · משרד
תחומים
- כספים
- בתי עסק
- תעודות
- אנשים
- צוות ושכר
- דיווחים
- הגדרות
- משתמשים
כל שינוי כאן נרשם ביומן הפעולות.
יומן פעולות
7 ימים אחרוניםהנפקת תעודה
קייטרינג שער הצפון · NC-2026-0418
ר. שפירא
20.10 · 10:42
דיווח עם 3 תמונות וסרטון
קייטרינג שער הצפון
י. לוי
20.10 · 09:42
אישור דיווח שחיטה
משחטת עופות הבשור
ר. שפירא
19.10 · 15:10
מתן גישה לתחום הכספים
ל. אדלר
מנהל ראשי
19.10 · 09:15
שליחת חשבונית
גריל הנמל · INV-2315
ר. שפירא
18.10 · 16:03
איור להמחשה · נתונים בדויים
מה כלול
- ממשקים למשרד, למשגיחים, לשוחטים, לראשי צוותים, למפקחים ולבתי עסק
- גישה לפי תחום – כספים, תעודות, צוות, הגדרות ועוד
- יומן פעולות אוטומטי בכל המערכת
- היסטוריה בכל תיק של בית עסק, חשבונית, דיווח ואדם
- ייצוא יומן הפעולות למנהל הראשי
- סביבת תרגול שלא שולחת דבר החוצה
הדומיין, השם והמיתוג של הארגון שלכם מוגדרים במסגרת ההטמעה.
מחוברת מהיסוד
נרשם פעם אחת. נמצא בכל מקום.
כל פעולת השגחה היא רשומה אחת שעוברת במערכת. הסידור, הדיווח, שורת החשבונית והתשלום – כולם מצביעים על אותו ביקור.
- VIS-2041
שובץ
ביקור · קייטרינג שער הצפון
יום א׳, 18.10 · 7:00-15:00 · י. לוי
- RPT-1042
דווח
דיווח שנשלח מהמקום
רשימת בדיקה מלאה · 3 תמונות וסרטון
- INV-2318
חויב
יום השגחה אחד
שורה בחשבונית אוקטובר של קייטרינג שער הצפון
- PAY-0611
שולם
בסבב התשלום של אוקטובר
י. לוי · יום אחד לפי התעריף שסוכם
איור להמחשה · נתונים בדויים
רשומה אחת לכל ביקור
הסידור, הדיווח והחיוב מתייחסים לאותה פעילות.
כל סכום מוסבר
כל שורת חשבונית מראה מאיזו עבודה מדווחת היא באה.
תשלום שתואם את העבודה
התשלום לצוות נגזר מאותה פעילות מאושרת.
איפה שהעבודה קורה
במשרד ובשטח
אותה מערכת בדפדפן ובטלפון – בלי התקנה, ובלי לסנכרן דבר.
המשרד, במחשב
בתי עסק, סידורים, תעודות וחיוב על מסך מלא.
השטח, בטלפון
סידורים ודיווחים בכל טלפון, עם אפשרות התקנה למסך הבית.
דוא״ל מובנה
תעודות, חשבוניות ודפי חשבון נשלחים מהמערכת, והתשובות חוזרות אליה.
התראות
התראות במערכת ובדוא״ל, על האירועים שכל אחד בוחר.
בואו נראה איך KashrusBase יכולה לעבוד אצלכם.
ספרו לנו על הארגון שלכם, ונציג לכם את המערכת עם המערך שלכם לנגד עינינו.